Pengelolaan Dokumen dan Rekaman Lingkungan

• Mengapa pengelolaan dokumen lingkungan menjadi kunci kepatuhan perusahaan?

• Bagaimana dokumen yang rapi bisa menyelamatkan reputasi bisnis Anda?

• Apa risiko jika dokumen lingkungan tidak terkelola dengan baik?

• Inilah alasan setiap divisi harus peduli pada arsip lingkungan.

• Cara sederhana mengamankan dokumen agar tidak hilang atau rusak.

Pengelolaan Dokumen Lingkungan: Apa itu?

Dokumen dan rekaman yang berkaitan dengan kegiatan lingkungan perusahaan disusun, disimpan, dan diawasi sesuai dengan prosedur ini.

Untuk alasan apa pengelolaan diperlukan?

Pelacakan, pembuktian, dan evaluasi kinerja lingkungan lebih mudah dengan dokumen yang teratur. juga untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh hukum.

Seperti apa tanggung jawabnya?

mulai dari operator lapangan hingga unit kerja dan tim lingkungan (K3LH). Semua pihak bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dokumen tersebut akurat dan lengkap.

Tempat Mana Dokumen Itu Disimpan?

Digital: disimpan di ruang arsip khusus; Fisik: disimpan di server atau sistem dokumen internal; sangat penting untuk menjaga keamanan dokumen agar tidak hilang atau rusak.

Ketika revisi atau tinjauan dilakukan?

Setelah audit berkala, sesuai prosedur perusahaan jika ada perubahan proses atau regulasi

Bagaimana Mengendalikannya?

Tinjau dan perbarui dokumen sesuai jadwal. Klasifikasikan dokumen Anda, atur penomoran dan formatnya, simpan dengan aman dan mudah diakses, dan tentukan waktu penyimpanan.