Risk Based Thingking Energy Management System

• Risiko energi yang tidak diantisipasi hari ini bisa menjadi kerugian besar besok.

• Tanpa risk-based thinking, manajemen energi hanya mengandalkan keberuntungan.

• Identifikasi risiko sejak dini bukan pilihan—itu kebutuhan dalam ISO 50001.

• Peluang efisiensi tersembunyi di balik risiko yang belum terpetakan.

• Perencanaan energi yang tangguh dimulai dari cara organisasi berpikir tentang risiko.

Pendahuluan

Pendekatan Risk-Based Thinking adalah prinsip penting dalam sistem manajemen modern, termasuk dalam Energy Management System (EMS) berbasis ISO 50001:2018. Dalam konteks manajemen energi, pendekatan ini membantu organisasi mengidentifikasi, menganalisis, dan mengendalikan risiko serta peluang yang dapat memengaruhi kinerja energi dan pencapaian tujuan energi. Dengan menerapkan risk-based thinking, organisasi tidak hanya bereaksi terhadap masalah, tetapi proaktif dalam mencegah ketidaksesuaian dan memanfaatkan peluang untuk perbaikan berkelanjutan.

Apa Itu Risk-Based Thinking?

Risk-Based Thinking adalah pendekatan sistematis dalam pengelolaan proses dengan mempertimbangkan:

• Risiko (Risk): Potensi kejadian yang berdampak negatif terhadap kinerja energi.
• Peluang (Opportunity): Potensi kejadian yang dapat meningkatkan efisiensi energi.
• Pendekatan ini terintegrasi dalam seluruh siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) dalam EMS dan mendorong pengambilan keputusan yang berbasis data dan analisis.

Peran Risk-Based Thinking dalam EMS

1. Perencanaan Energi yang Lebih Akurat

• Dalam tahap perencanaan, organisasi dapat mengenali sumber risiko seperti ketergantungan pada sumber energi tunggal, lonjakan harga energi, atau perubahan regulasi.

2. Pengendalian Operasional yang Lebih Kuat

• Prosedur operasional dirancang dengan mempertimbangkan risiko gangguan suplai energi, potensi pemborosan, dan kegagalan alat ukur.

3. Evaluasi dan Tindak Lanjut Lebih Tangguh

• Analisis risiko memungkinkan organisasi merespons lebih cepat terhadap penyimpangan kinerja energi dan mengurangi dampaknya.

Contoh Risiko dan Peluang dalam Manajemen Energi

Area Risiko Peluang

• Pasokan Energi Pemadaman listrik, fluktuasi harga energi Diversifikasi sumber energi (energi terbarukan)
• Infrastruktur Kegagalan sistem HVAC atau boiler Modernisasi peralatan hemat energi
• SDM Kurangnya kompetensi pengelola energi Pelatihan dan sertifikasi manajemen energi
• Regulasi dan Kebijakan Perubahan peraturan energi atau lingkungan Kepatuhan lebih awal, reputasi positif organisasi
• Perilaku Pengguna Penggunaan energi tidak efisien oleh karyawan Program perubahan budaya hemat energi

Integrasi Risk-Based Thinking ke dalam ISO 50001

ISO 50001:2018 tidak secara eksplisit menggunakan istilah “risk-based thinking” dalam setiap klausulnya, namun konsep ini melekat dalam proses berikut:

• Klausul 4.1 (Understanding the Organization and Its Context)
• Klausul 6.1 (Actions to Address Risks and Opportunities)
• Klausul 9.1 (Monitoring, Measurement, Analysis and Evaluation)
• Organisasi diharapkan untuk menilai faktor internal dan eksternal yang dapat berdampak pada sistem manajemen energi dan mengambil tindakan yang proporsional terhadap risiko yang diidentifikasi.

Strategi Praktis Penerapan Risk-Based Thinking

1. Identifikasi Risiko dan Peluang Energi

• Gunakan metode seperti SWOT, FMEA, atau analisis Pareto dalam workshop lintas fungsi.

2. Nilai dan Prioritaskan

• Tetapkan kriteria seperti dampak, kemungkinan, dan deteksi untuk menetapkan tingkat prioritas.

3. Integrasikan dalam Perencanaan dan Operasi

• Tindakan pengendalian harus dimasukkan ke dalam SOP, pelatihan, dan sistem pemantauan energi.

4. Lakukan Review Berkala

• Risiko harus ditinjau secara berkala dalam rapat tinjauan manajemen atau saat terjadi perubahan signifikan.

Kesimpulan

Risk-Based Thinking dalam Energy Management System memungkinkan organisasi bersikap lebih proaktif dan strategis dalam mengelola energi. Melalui identifikasi risiko dan peluang sejak awal, organisasi dapat menghindari potensi gangguan, mengurangi pemborosan energi, serta meningkatkan efisiensi dan keberlanjutan operasional