Dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan Manual Prosedur Instruksi Kerja

• Tanpa dokumentasi, sistem manajemen lingkungan hanyalah niat tanpa arah.

• Manual dan prosedur bukan sekadar kertas—mereka adalah tulang punggung kendali operasional.

• Audit lingkungan gagal bukan karena tidak ada aksi, tapi karena tak ada bukti tertulis.

• Revisi dokumen bukan beban administratif, tapi bagian dari adaptasi sistem yang hidup.

• SML yang baik selalu dimulai dari satu hal: dokumentasi yang jelas, resmi, dan terkendali.

Apa Itu Dokumentasi SML?

Dokumentasi SML adalah sistem tertulis yang menjelaskan cara organisasi merencanakan, melaksanakan, dan memantau pengelolaan lingkungan. Bentuknya berupa manual, prosedur, instruksi kerja.

Mengapa Penting?

Dokumen menjadi pedoman, bukti kepatuhan hukum, alat audit, dan sarana peningkatan berkelanjutan. Tanpa dokumentasi, sistem sulit dikendalikan dan dievaluasi.

Dengan siapa hubungannya?

Manajemen menyusun kebijakan dan menyetujui dokumen utama. Tim lingkungan, K3, dan operasional bertanggung jawab menyusun, menerapkan, dan meninjau dokumen sesuai tugasnya.

Ketika dan di mana?

Dokumen dibuat saat sistem dibangun, direvisi saat ada perubahan signifikan, dan ditinjau berkala. Disimpan dalam sistem dokumen internal, dengan pengendalian akses yang jelas.

Bagaimana Bentuknya?

Manual: deskripsi sistem
Prosedur: langkah pelaksanaan
Instruksi kerja: teknis lapangan
Setiap dokumen memiliki kode, versi, tanggal, dan otorisasi resmi.